• Nowatorski system mailingowo-SMSowy
    Nowatorski system głosowania uchwał drogą elektroniczną.
    Nowatorski w swej szczegółowości wykaz kosztów w sprawozdaniach finansowych – faktura po fakturze. Nasi Mieszkańcy wiedzą o każdej złotówce wydanej z konta Wspólnoty.
  • Demo

    Niniejszym mamy zaszczyt przedstawić Państwu naszą ofertę na obsługę Państwa nieruchomości. Naszym nadrzędnym celem jest spełnienie Państwa oczekiwań, dlatego poza należytą starannością w zarządzaniu nieruchomością i dążeniem do minimalizacji kosztów jej funkcjonowania, oferujemy pełną przejrzystość naszych działań za pośrednictwem portalu MOJE MIESZKANIE

Przeprowadzenie odbioru nieruchomości od poprzedniego zarządcy/administratora

  • weryfikacja stanu przekazanych dokumentów prawnych, finansowych i technicznych
  • weryfikacja stanu przekazanych dokumentów dotyczących gwarancji na zainstalowane w budynkach i na terenie nieruchomości urządzenia
  • prowadzenie negocjacji zmierzających do uzyskania wszelkich brakujących lub uzupełnienia niekompletnych dokumentów
  • informowanie Zarządu Wspólnoty o wszelkich zaobserwowanych brakach i nieprawidłowościach, w szczególności wskazanie braków w dokumentacji powykonawczej budowy, w wyposażeniu (i dokumentacji tego wyposażenia) budynków Wspólnoty

Obsługa administracyjno-prawna

  • przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków oraz udzielanie niezbędnych informacji właścicielom nieruchomości osobiście, telefonicznie oraz drogą elektroniczną
  • przedstawianie ofert do wyboru i akceptacji przez Zarząd Wspólnoty
  • kontrola nad firmami zapewniającymi należyty porządek i czystość pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali w sposób wynikający z zawartych umów
    • i obowiązujących przepisów
  • kontrola nad firmami zapewniającymi utrzymanie należytego porządku
    • i czystości terenu działki oraz chodników wzdłuż osiedla w sposób wynikający z zawartych umów i obowiązujących przepisów
  • ocena stanu bezpieczeństwa na nieruchomości, pozyskiwanie
    • w uzgodnieniu z Zarządem profesjonalnych opinii w tym obszarze, współpraca z Policją, Strażą Miejską oraz prywatnymi podmiotami gospodarczymi świadczącymi usługi w zakresie ochrony osób i mienia
  • prowadzenie korespondencji z urzędami, organami administracji, usługobiorcami oraz właścicielami w imieniu i w uzgodnieniu z Zarządem Wspólnoty
  • pozyskiwanie dodatkowych środków pozaczynszowych z nieruchomości w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty, przygotowywanie umów z tym związanych i kontrola ich wykonywania
  • przygotowanie optymalnej polisy ubezpieczeniowej dla nieruchomości
  • doradztwo prawne w zakresie działania ustawy o własności lokali,
    • w sprawach pojawiających się w okresie pełnienia obowiązków administratora, w tym opracowywanie i opiniowanie projektów uchwał właścicieli lokali oraz projektów umów dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej
  • opracowanie niezbędnych regulaminów porządkowych i organizacyjnych
  • prowadzenie tablic ogłoszeniowych na nieruchomości
  • merytoryczna kontrola faktur dotyczących Wspólnoty

Obsługa księgowa i ekonomiczna nieruchomości

  • prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
  • odczyt liczników i rozliczanie kosztów zużycia mediów w indywidualnych
    • i wspólnych lokalach
  • wystawianie dokumentów księgowych, a także informacji dla właścicieli lokali o wysokości zaliczek
  • windykacja przedsądowa należności, pożytków oraz innych przychodów
    • z nieruchomości wspólnej
  • przygotowywanie deklaracji, rozliczeń, zestawień związanych
    • z opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych
  • przygotowywanie w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty projektów
    • i rozliczeń rocznych planów gospodarczych
  • organizowanie i obsługa zebrań właścicieli, w tym zawiadamianie
    • o zebraniu oraz przeprowadzanie głosowania uchwał w drodze indywidualnego zbierania głosów i powiadamianie właścicieli o wynikach głosowania
  • wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali
  • prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali oraz danych teleadresowych właścicieli
  • prowadzenie i przechowywanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości
  • prowadzenie działań zmierzających do minimalizacji kosztów
    • i maksymalizacji przychodów wspólnoty przy zachowaniu standardów i etyki zawodowej
  • obsługa konta bankowego Wspólnoty w zakresie uzgodnionym
    • z Zarządem

Obsługa techniczna

  • prowadzenie książki obiektu budowlanego
  • przygotowywanie ujętych w planie gospodarczym remontów
    • i modernizacji (zbieranie ofert, udział w prowadzeniu przez Zarząd Wspólnoty negocjacji, przygotowywanie projektów umów, koordynacja podmiotów zaangażowanych w proces przygotowania prac)
  • koordynacja i kontrola terminowości wykonania remontów i modernizacji ujętych w planie gospodarczym
  • zlecanie usuwania awarii, wykonywania bieżących napraw, przeglądów
    • i konserwacji substancji budowlanej, instalacji i pozostałej infrastruktury technicznej nieruchomości, a także koordynacja i kontrola terminowości wykonania ww. prac
  • zlecanie określonych przepisami okresowych kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości oraz instalacji i urządzeń technicznych stanowiących jej wyposażenie, zgodnie z wymaganiami ustawy prawo budowlane, a także kontrolowanie terminowości wykonania ww. prac
  • zlecanie opinii, ekspertyz i innych opracowań
  • egzekwowanie usunięcia wad i usterek budowlanych budynku oraz instalacji i urządzeń zamontowanych w budynku (w tym w szczególności pisanie pism i ponagleń, odbywanie spotkań)
  • umożliwienie całodobowego kontaktu telefonicznego w celu zgłaszania
    • i usuwania awarii i ich skutków
  • zgłaszanie szkód w częściach wspólnych do Ubezpieczyciela
    • i monitorowanie przebiegu ich likwidacji

Jeżeli zainteresowała Państwa nasza oferta, prosimy o kontakt z Działem Marketingu:


783 298 248